Présentation et chiffres-clés

Un service du Conseil départemental ouvert gratuitement à tous à Amiens (61, rue Saint-Fuscien)

un site internet avec de nombreuses ressources documentaires  : https://archives.somme.fr/

Créées en 1796, les Archives départementales exercent des missions définies par la loi de décentralisation du 22 juillet 1983 et la loi sur les archives du 15 juillet 2008. Les principaux textes législatifs relatifs aux archives ont été repris dans le Code du patrimoine (livre II) et dans le Code général des collectivités territoriales. Le portail national des Archives de France (https://francearchives.fr/) offre un accès en ligne aux textes réglementaires concernant la gestion des archives.

Mission administrative

• Contrôle des archives publiques produites dans le département (services de l'État, collectivités territoriales, établissements publics, officiers ministériels, associations exerçant une mission de service public), au titre du contrôle scientifique et technique de l’État exercé par le directeur des Archives départementales, conseil en archivage auprès de l'ensemble des producteurs d'archives publiques exerçant leur activité dans le ressort du département

Mission scientifique et patrimoniale

• Collecte des archives définitives devant constituer sur le long terme le patrimoine archivistique de la Somme (y compris des archives d'origine privée présentant un intérêt historique)
• Classement et inventaire des documents d'intérêt historique conservés aux Archives départementales, publication des instruments de recherche correspondants
• Consultation des documents d'archives en salle de lecture (documents originaux, selon les délais de communicabilité en vigueur) et sur internet (archives numérisées)
• Expertise en matière de conservation et de restauration d'archives publiques

Mission culturelle et pédagogique

• Valorisation des fonds d'archives et aide à la recherche dans les fonds d'archives (accueil du public scolaire, expositions, conférences, cours d'initiation à la lecture des écritures anciennes)

Caractéristiques du bâtiment principal (Amiens, 61 rue Saint-Fuscien)

• Localisation : 61, rue Saint-Fuscien - 80000 Amiens
• Période de construction : 1839-1841 (ancien couvent de la Visitation), premier chantier de restructuration en 1979-1983 (installation des Archives départementales, avec 5 niveaux de magasins de conservation en sous-sol), deuxième chantier d’extension (nouvelle salle de lecture) et de réhabilitation en 2015-2017
• Total des surfaces utiles : 6 900 m² (dont magasins de conservation :     4 000 m²)
• Capacité de stockage dans les magasins de conservation : 22,3 km de rayonnages fixes installés
• Espace occupé : 21 km de documents conservés

Caractéristiques de l’annexe de conservation (Dury)

• Période de construction : 2015-2016
• Total des surfaces utiles : 7 000 m² (dont magasins de conservation :     4 800 m²)
• Capacité de stockage dans les magasins de conservation : 33 km de rayonnages fixes/mobiles installés
• Espace occupé : 7 km de documents conservés

Caractéristiques techniques

• Normes de conservation dans les magasins : température : 16°-23° taux d'humidité : 40-55 %
• Équipements de sécurité pour les bâtiments : détection incendie et intrusion, vidéoprotection
• Reliure et restauration des documents : atelier technique spécifique
• Numérisation : atelier technique spécifique (3 scanners)

Locaux et moyens mis à la disposition du public

Une salle de lecture de 28 places (consultation des documents originaux), avec 7 postes informatiques pour la consultation des archives numérisées (dont un poste pour les archives orales et audiovisuelles) et 2 postes informatiques pour les demandes de consultation de documents

• Locaux : 2 salles de réunion, 2 salles pédagogiques pour l’accueil de classes, un espace d’exposition temporaire

Moyens (2023)

• Effectifs du personnel : 38 agents titulaires (filières administrative, culturelle et technique)
• Budget (fonctionnement et investissement) : 229 500 €

Services rendus au public (2023)

Accueil aux Archives départementales :

• Lecteurs inscrits : 741 (765 en 2022)
• Lecteurs accueillis : 2145 (1931 en 2022) 
• Articles communiqués en salle de lecture : 8785 (8248 en 2022)
• Réponses aux demandes de recherche : 1832 (1450 en 2022)
• Élèves et étudiants accueillis par le service éducatif : 3191 (3445 en 2022)
• Visiteurs accueillis lors de manifestations culturelles (expositions, lectures d’archives, conférences etc.) : 3575 (3393 en 2022)

Fréquentation du site internet  (https://archives.somme.fr/) :

• Nombre de visites :  525 732 (514 909 en 2022) 
• Nombre de pages vues : 25,6 millions (25,8 millions en 2022) 

Principaux documents consultables :

Environ 250 000 notices descriptives et 4 millions de vues en ligne

Plus de 1100 instruments de recherche (clés d’accès aux fonds conservés)

• Registres paroissiaux (XVIe siècle-1792) et registres d'état civil et tables décennales (de 1792 aux années 1880-1902 pour la plupart des communes)
• Registres matricules militaires (1884-1921) et tables des répertoires (1867-1932)
• Listes nominatives de l’époque révolutionnaire et recensements de population (1791-1936)
• Listes électorales (1830-1939)
• Plans par masse de culture et plans cadastraux anciens et rénovés, complétés par la collection des atlas cantonaux et communaux (1803-1985)
• Registres des hypothèques (conservations d’Abbeville, Amiens, Doullens, Montdidier et Péronne, 1798-1962) 
• Dossiers de demandes de dommages de guerre de la Première Reconstruction (1918-1925)
• Dons de mémoire concernant la Première Guerre mondiale
• Journal Le Progrès de la Somme (1914-1918, 1930-1944)
• Documents sur l’histoire de la communauté juive dans le département
• Collection de cartes postales
• Florilège de sceaux médiévaux
• Archives audiovisuelles
• Fonds de la société photographique et cinématographique de Picardie
• Collection photographique de la Société des Antiquaires de Picardie
• Historial de la Grande Guerre à Péronne